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본 개인정보 처리방침은 주식회사 바이오스퀘어(이하 “회사”)가 이용자의 소중한 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위한 지침입니다. 회사는 이용자의 동의를 기반으로 개인정보를 수집•이용•제공하며 관련 법령을 준수합니다.

1. 개인정보의 수집

① 회사는 서비스를 제공하기 위하여 필요한 최소한의 개인정보만 수집합니다.

② 회사는 서비스를 제공하기 위해 필요한 필수항목을 이용자의 동의 하에 처리합니다. 

③ 법령상 특별한 규정이 있는 경우 및 법령상 의무를 준수하기 위한 경우에는 이용자의 개인정보 수집 및 이용에 대하여 동의를 받지 않고 수집할 수 있습니다.

④ 회사는 관련 법령에 따른 개인정보의 보유 및 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의 받은 개인정보 보유 및 이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

⑤ 회사가 이용자로부터 수집하는 개인정보 항목 및 수집・이용 목적은 다음과 같습니다.

- 필수수집 항목: 이름, 생년월일, 암호화된 본인확인 정보

- 수집・이용 목적: 서비스 부정이용 방지, 고충처리 및 분쟁 조정 

- 보유 및 이용기간: 수집・이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기(단, 관련 법령에 따라 필요한 항목에 한하여 일정 기간 보관함)

2. 개인정보의 이용목적

회사가 수집하는 이용자의 개인정보는 아래의 목적으로만 수집 및 이용합니다. 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전에 별도로 이용자에게 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

① 서비스 제공, 서비스 유지 및 개선, 신규 서비스 제공, 안정적인 서비스 이용 환경 제공

② 부정 이용 방지, 법률 및 서비스 약관 위반 행위 제한, 서비스 이용 관련 상담과 분쟁 처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 개별 통지

③ 서비스 이용 통계, 서비스 접속•이용 기록 등 분석을 통한 맞춤형 서비스 제공

④ 마케팅 정보 안내 및 참여기회 제공, 광고성 정보 제공

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하거나 외부에 공개하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 예외로 합니다. 

- 서비스 이용을 위하여 이용자가 사전에 제공에 동의를 한 경우

- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무 준수를 위해 불가피한 경우

- 이용자의 사전 동의를 받을 수 없는 상태에서 이용자 또는 제3자의 생명이나 안전에 급박한 위험이 확인되어 이를 해소하기 위한 경우

4. 개인정보의 위탁 

① 개인정보의 처리 위탁이란 개인정보를 제공하는 자의 업무 처리를 위하여 개인정보를 외부 수탁자에게 위탁하는 것을 의미합니다. 개인정보가 위탁된 이후에도 위탁자(개인정보를 제공한 자)는 수탁자에 대한 관리, 감독 책임이 있습니다.

② 회사는 이용자의 개인정보를 처리 위탁할 수 있으며, 이 경우 그 위탁에 관한 정보를 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 추가적인 이용∙제공 판단기준

회사가 정보주체의 동의 없이 개인정보를 이용 또는 제공하는 경우에는 개인정보보호책임자가 다음의 사항을 고려하여 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공을 하고 있는지 여부를 점검합니다.

- 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부: 당초 수집 목적과 추가적 이용•제공의 목적이 서로 그 성질이나 경향 등에 있어서 연관이 있는지 여부를 기준으로 판단합니다.

- 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부: 개인정보의 수집 목적•내용, 추가적 처리를 하는 개인정보처리자와 정보주체간의 관계, 현재의 기술 수준과 그 기술의 발전 속도 등 비교적 구체적 사정에 따른 정황 또는 개인정보 처리가 비교적 오랜 기간 정립된 일반적 사정을 기준으로 그 예측 가능성을 판단합니다.

- 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부: 추가적인 이용의 목적•의도와의 관계에서 정보주체의 이익을 실질적으로 침해하는지와 해당 이익 침해가 부당한지를 기준으로 판단합니다.

- 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부: 개인정보보호위원회가 발간한 「가명처리처리 가이드라인」, 「개인정보의 암호화 조치 안내서」를 기준으로 판단합니다.

6. 이용자의 권리와 권리행사 방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 이용자는 회사에 대하여 서면, 전자우편 등을 통하여 언제든지 자신의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 해당 권리 행사는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 관련 법령에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

② 이용자가 개인정보의 오류에 대하여 회사에 정정을 요청하거나 처리정지를 요구한 경우, 정정을 완료하기 전까지 또는 처리정리 요구 철회가 있기 전까지 회사는 해당 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리 결과를 제3자에게 지체 없이 통지합니다.

③ 본 조의 권리행사는 개인정보 관련 법령 및 다른 법령의 규정에 따라 제한될 수 있습니다. 

④ 이용자는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 이용자 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다. 

⑤ 회사는 이용자의 권리에 따른 열람의 요구, 정정∙삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

7. 만 14세 미만의 아동인 이용자 및 그 법정대리인의 권리 행사

① 회사는 아동 이용자의 개인정보를 수집•이용•제공 등 처리하기 위하여 그 법정대리인의 동의를 요청하여야 합니다.

② 아동 이용자 및 그 법정대리인은 개인정보 관련 법령 및 이 개인정보 처리방침에 따라 회사에 본인 및 그 법정대리인으로서 아동 이용자의 개인정보에 대한 열람•정정•삭제 등 개인정보 보호를 위하여 필요한 조치를 요청할 수 있고, 회사는 이에 지체 없이 응하여야 합니다.

8. 개인정보의 파기 및 보관

① 회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 전자적 파일 형태인 경우 복구 및 재생되지 않도록 안전하게 삭제하고, 그 밖에 기록물, 인쇄물, 서면 등 종이에 기록∙저장된 개인정보의 경우 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

③ 내부 방침에 따라 일정 기간 보관 후 파기하는 개인정보는 아래와 같습니다.

④ 서비스의 부정 이용을 방지하고 명의 도용으로 인한 이용자 피해를 최소화하기 위하여 회사는 개인식별에 필요한 최소한의 정보를 최대 1년간 보관할 수 있습니다.

⑤ 관련법령에서 일정 기간 정보 보관을 규정하는 경우에는 해당 기간 동안 규정에 따라 개인정보를 안전하게 보관합니다.

[전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률]

- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년

- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년

- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년

- 표시/광고에 관한 기록: 6개월

[전자금융거래법]

- 전자금융 거래에 관한 기록: 5년

[국세기본법]

- 세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙 서류: 5년

[통신비밀보호법]

- 서비스 접속 기록: 3개월

[정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률]

- 본인확인에 관한 기록: 6개월

9. 개인정보 보호책임자

① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하여 운영하고 있습니다.

• 개인정보 보호책임자: 윤성욱

• 직책: 대표이사

• 연락처: 031-8043-5293

• 이메일: contact@bio-square.com

② 이용자는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 회사는 이용자의 문의에 대하여 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

10. 개인정보침해에 대한 신고와 상담

정보주체는 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.

[개인정보침해신고센터]

privacy.kisa.or.kr

국번없이 118

[대검찰청 사이버수사과]

spo.go.kr

국번없이 1301

[경찰청 사이버안전국]

cyberbureau.police.go.kr

국번없이 182

11. 개인정보 처리방침의 변경

회사의 개인정보 처리방침은 관련 법령과 내부 방침에 따라 변경될 수 있습니다. 회사는 개인정보 처리방침이 추가, 수정, 삭제 등 변경되는 경우에는 시행일 7일 전부터 홈페이지를 통하여 공지합니다. 단, 이용자 권리에 중요한 변경이 있는 경우에는 시행일 30일 전부터 공지합니다.

12. 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 관련 법령에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

[관리적 조치]

① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 담당자를 최소한으로 지정하고, 담당자에 한정시켜 개인정보 접근 권한 관리를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 회사의 개인정보 처리방침 준수를 강조하는 등 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

② 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

[기술적 조치]

① 해킹 등에 대비한 기술적 대책

회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신•점검을 하며, 자료를 수시로 백업합니다.

② 침입차단 시스템 이용

회사는 외부로부터 접근이 통제된 구역에 침입차단 시스템을 설치하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고, 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

③ 개인정보의 암호화

회사는 이용자의 중요 개인정보를 암호화하여 저장 및 관리하고 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

④ 접속기록의 보관 및 위/변조 방지

회사는 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위/변조 및 도난/분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

[물리적 조치]

① 개인정보에 대한 접근 제한

회사는 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 보안성 확보를 위해 물리적으로 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

부칙

본 개인정보 처리방침은 2024. 4. 1.부터 시행됩니다.